Active Backup for Microsoft 365 管理控制台

通过 Active Backup for Microsoft 365 的管理控制台为 Microsoft 365 帐户创建备份任务并监控备份状态。

开始之前的准备

若要安装 Active Backup for Microsoft 365，请确保您的 Synology NAS 与套件兼容，并且在 DSM 6.2 或以上版本上运行。

创建备份任务

若要授权任务：

备份任务需要 Azure AD 应用程序和证书来授权对 Microsoft 365 数据的访问。输入必要信息来生成应用程序和证书。

1. 前往任务列表页面，然后单击创建以启动任务创建向导。
2. 选择创建备份任务。
3. 选择 Microsoft 365 端点类型。输入安全且易于记忆的密码来保护证书。
4. 以全局管理员身份登录 Microsoft 365。如果您同意权限请求，请单击接受。
5. 下载证书并保存在安全的位置。
6. 继续按照下一节的说明来自定义任务设置。

若要自定义任务设置：

1. 配置以下设置：
   • 任务名称：输入任务名称。
   • 备份目的地：从下拉菜单中选择共享文件夹。
   • 备份列表：单击编辑以选择备份对象。您可以使用搜索栏中的放大镜图标来指定目标帐户类型。
   • 启用 Active Backup for Microsoft 365 Portal：选择是否允许用户自行还原数据。
2. 指定自动发现的帐户类型和备份范围，该功能会自动将新对象包含在备份任务中。这也适用于更新为适用帐户类型的用户。（了解更多）
3. 设置备份和保留策略：
   • 备份策略：
     • 连续备份：系统会根据从上次备份中检测到的 API 请求速率，动态调整备份间隔（1 到 10 分钟）。
     • 手动备份：系统会在您手动运行任务时备份数据。
     • 计划备份：系统会根据您设置的计划备份数据。
   • 保留策略：
     • 保留所有版本
     • 自定义历史版本保留天数：当新版本生成时，将根据您设置的保留期（必须在 1 至 3,650 天之间）保留之前的版本。
       例如，假设第一个备份版本在 1 月 1 日生成，第二个版本在 10 月 1 日生成时，如果任务的保留期设置为 30 天，系统会从 10 月 1 日起计算 30 天，因此将于 10 月 31 日删除第一个备份版本。
4. 查看任务摘要并单击应用以完成任务创建。

重新链接备份任务

若要重新链接备份任务：

1. 前往任务列表，然后单击创建以启动任务创建向导。
2. 选择重新链接现有备份任务，然后单击下一步。
3. 选择要重新链接的任务，然后单击应用。
4. 任务重新链接后，将会显示在任务列表中。

管理备份任务

在任务列表中，您可以使用上方工具栏管理所有任务。

若要管理备份任务：

1. 选择要编辑的备份任务，然后单击编辑。
2. 在常规选项卡中，您可以执行以下操作：
   • 查看 Microsoft 365 端点、域管理员电子邮件地址以及 SharePoint 域名。
   • 修改任务名称。
   • 启用或禁用 Active Backup for Microsoft 365 Portal。
   • 管理用于任务的 Azure AD 应用程序。
3. 在自动发现服务选项卡中，您可以指定适用帐户类型或编辑目标服务。
4. 在策略选项卡中，您可以配置备份和保留策略。

若要编辑要备份的用户：

1. 选择备份任务并单击编辑 > 用户。
2. 您可以单击更新 Microsoft 365 用户列表以加载最新列表。
3. 使用搜索栏中的放大镜图标来指定目标帐户类型。可以单击重置以清除条件。
4. 勾选要备份的用户或服务的复选框。

若要编辑要备份的群组：

1. 选择备份任务并单击编辑 > 群组。
2. 您可以单击更新群组列表以加载最新列表。
3. 使用下拉菜单过滤不同的群组类型。
4. 勾选要备份的群组或服务的复选框。
   限制：没有任何所有者和成员的私人群组无法进行备份。

若要编辑要备份的站点：

1. 选择备份任务并单击编辑 > SharePoint。
2. 您可以单击更新站点列表以加载最新列表。
3. 从下拉菜单中选择站点或个人站点。
4. 勾选要备份的站点的复选框。

若要编辑要备份的团队：

重要事项：团队数据属于需要额外验证的敏感数据。首次备份团队时，您需要申请访问 Microsoft Teams 数据。

1. 选择备份任务并单击编辑 > Teams。
2. 您可以单击更新团队列表以加载最新列表。
3. 勾选要备份的团队的复选框。

若要删除任务：

1. 选择备份任务并单击更多 > 删除任务。
2. 选择是否要一起删除备份数据。
3. 单击删除。

若要使用存储管理释放空间：

1. 选择备份任务并单击更多 > 存储管理。
2. 切换到对应选项卡。选择目标用户、群组、站点或团队，然后单击删除。
3. 根据对象类型执行以下操作：
   • 用户：指定要删除的服务类型。
   • Microsoft 365 群组：指定要删除的服务类型，并选择是否要删除成员数据。
   • 安全性/通讯组列表/已启用邮件的安全性群组：将删除群组成员数据。请先检查注意事项，然后再勾选确认复选框。
   • 站点：确认要删除的站点。
   • 团队：确认要删除的团队。
4. 单击删除以开始删除。删除的数据会从备份列表中移除。

配置套件设置

在设置页面上，您可以设置并发备份限制并委派用户权限。

常规

您可以针对并发备份设置上限，以限制备份任务占用的带宽。实际最大数量取决于 Synology NAS 的 RAM 容量。

若要指定并发备份的最大帐户或文件数量：

1. 前往设置 > 常规。
2. 输入要同时备份的最大帐户或文件数量。允许的值范围为 5 到 60。
   基于 RAM 容量的最大值为：
   • 2 GB 或以下：20
   • 2 GB - 4 GB：40
   • 4 GB - 16 GB：50
   • 16 GB 或以上：60
   请注意，值越高便越有可能遇到 Microsoft 节流限制，从而影响备份性能。
3. 单击应用以保存设置。

用户委派

可以将管理或操作权限委派给非管理员用户，从而允许他们备份、还原或删除数据。这样做有助于减轻管理负担并提高管理效率。

若要将权限委派给一个或多个用户：

1. 在用户委派选项卡上，单击添加。
2. 从用户下拉菜单选择一个或多个用户。您可以按关键字搜索用户。
3. 选择一般管理员或操作员。
   • 一般管理员拥有完整套件权限。
   • 可以为操作员分配特定权限。请参阅下表以了解详细信息：

     	权限	子权限
     备份	有权访问管理控制台 可以创建和编辑备份任务 可以重新链接备份任务 可以触发和取消备份 可以查看备份详细信息 可以修改套件设置	可以删除数据 删除备份任务 通过存储管理删除备份数据
     还原	有权访问恢复门户 可以还原所有用户和网站的备份数据	可以预览和导出数据 预览内容 将数据导出到本地设备
     		可以更改还原目的地 将数据还原到其他用户帐户或网站

4. 单击添加以完成设置。

若要编辑用户权限：

1. 选择一个或多个用户，然后单击编辑以修改其权限。
2. 单击保存以更新设置。

若要移除用户权限：

1. 选择一个或多个用户，然后单击移除。
2. 单击移除以确认操作。

查看任务信息

总览

在总览页面中，您可监控以下信息：

• 受保护的服务：每个服务中受保护的对象数量。
• 备份摘要：过去 35 天中所有备份活动的摘要，包括每天的备份状态和备份活动数量。可通过单击以下任何状态图标来查看详细日志：
  • - 无备份历史记录
  • - 即将进行的备份
  • - 成功
  • - 警告
  • - 错误
• 活动：当前备份和还原活动。单击右上角的箭头图标时，您会被重定向到活动页面。
• 日志：近期日志。单击右上角的箭头图标时，您会被重定向到日志页面。
• 服务使用量：每个服务所占用的总存储空间。
• 使用量：使用最多容量的用户、群组、站点或团队所占用的存储空间量。
• 已传输大小：每个任务的已传输大小，按天/小时显示。

任务列表

在任务列表页面中，可以查看所有备份任务的列表以及以下状态：

• 已成功完成：所有项目都已备份。
• 已完成（跳过部分项目）：备份已完成，但部分项目无法备份。单击注意可查看详细信息。
• 已取消：备份已由管理员取消。
• 失败：未备份任何项目。

您可以展开任务以找到以下信息：

• 正在运行的任务：运行时间和备份项目以及使用容量和状态。
• 已完成的任务：上次备份时间、任务结果和备份项目以及使用容量和状态。

在每个备份任务的菜单中，您可能会看到以下图标：

• - 成功
• - 警告
• - 错误
• - 未选择要备份的项目
• - 正在准备进行备份
• - 备份已准备就绪

活动

您可以在活动页面上执行以下操作：

• 监控当前备份和还原：
  • 备份：正在运行的每个备份的备份策略、运行时间和进度。
  • 还原：正在运行的每个还原的运行时间和进度以及执行还原的帐户。
• 单击取消以退出正在运行的任务。请注意，应用了连续备份策略的任何任务都无法取消。

日志

日志页面可帮助您跟踪备份任务。您可以查看所有日志或使用过滤器搜索特定任务的日志。

若要使用过滤器搜索日志记录：

1. 单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
2. 在下拉菜单中，按以下条件过滤事件：
   • 关键字：输入您要搜索的关键字。
   • 类别：选择要查看的事件类别。
   • 层级：选择要查看的事件级别。
   • 日期：输入开始和结束日期，查找在特定时间段内创建的日志。
3. 单击重置以重置过滤器。

若要查看日志详细信息：

选择日志，然后单击右侧箭头图标以查看详细日志。

• 对于备份活动，您可以在弹出窗口中查看以下信息：
  • 状态：每个对象的持续时间、已传输大小和状态。从下拉菜单中选择对象类型以查看状态。
  • 日志：有关每个服务的详细日志。从下拉菜单中选择服务以查看日志。
• 对于还原活动，您可以在弹出窗口中查看以下信息：
  • 还原信息：来源和目的地帐户、持续时间、已传输大小等。
  • 日志：有关还原过程的详细日志。

若要导出日志：

单击上部栏中的导出，以将所有日志下载为 CSV 文件。如果要导出符合特定条件的日志，请单击搜索栏中的放大镜图标以设置条件。

详细任务信息

若要查看任务的状态和日志：

1. 从任务列表中选择备份任务，然后单击详细信息。
2. 在详细信息窗口中，您可查看以下信息：
   • 状态：每个备份对象的上次备份时间和状态。从下拉菜单中选择对象类型以查看状态。
     左侧有一个蓝点的对象是已完成最近备份运行的对象。
   • 日志：有关下拉菜单中所选服务的详细日志。

管理通知服务

若要启用通知服务：

前往 DSM > 控制面板 > 通知设置，为所选方法配置设置：电子邮件、短信或推送服务。

若要管理事件通知：

前往 DSM > 控制面板 > 通知设置 > 高级设置，为要获得相关通知的事件配置设置。

默认情况下，每当备份完成、失败或取消时，您都会收到桌面通知。唯一例外是在连续备份完成时，您不会收到通知，以防不断的通知可能会分散您对重要问题的注意力。

限制

某些对象与备份不兼容，或者在特定情况下不会进行备份。下面列出了无法备份的 Microsoft 365 对象：

OneDrive

• 名称或路径包含“#SynoVersionRepo”、“#SynoRepo”或“#SynoVersions”的文件和文件夹
• DSM 路径超过 4,016 个字符的文件和文件夹
• 备份目的地上名称超过 255 个字符的文件和文件夹
• 加密备份目的地上名称超过 143 个字符的文件和文件夹
• 与我共享中存储的文件和文件夹

邮件

• 公用文件夹邮箱和本地 Exchange 邮箱
  有关详细信息，请参阅下表：

  邮箱类型	支持状态
  用户邮箱	O
  共享邮箱	O
  归档邮箱	O
  资源邮箱	O
  站点邮箱	O
  公用文件夹邮箱	X
  本地 Exchange 邮箱	X

• Outlook To Do
• 参考附件：OneDrive for Business 或其他受支持存储位置上的文件夹或文件链接。这些内容通常附加到事件、消息、Outlook 任务或帖子中
• 已删除文件夹同时包含联系人或日历时的邮件
• 备注

联系人

• 除了您的联系人之外的所有联系人（例如：文件夹结构、群组和目录）
• Outlook 联系人中的联系人列表
• 已删除文件夹中的联系人

日历

• 早于 1970/01/01 或晚于 2070/01/01 的日历事件
• 日历文件夹结构：所有日历都会显示在所有日历文件夹下
• 已删除文件夹中的日历
• 从其他日历共享的日历事件

SharePoint

• SharePoint 站点的权限设置，文档库的权限设置则可以备份
• 无法搜索到的 SharePoint 站点（如何使站点可搜索）
• 两种类型的列：查找和人员或群组
• 调查的调查选项
• SharePoint 站点上非默认语言的用户界面元素，包括站点、列表和列的标题和描述
• 列表和文档库的以下设置：
  • 文档版本历史记录（仅限文档库）
  • 项目版本历史记录（仅限列表）
  • 文档模板（仅限文档库）
  • 在浏览器中打开文档（仅限文档库）
  • 自定义发送到目的地（仅限文档库）
  • 站点资产库（仅限文档库）
  • 对话框
  • 自动索引管理
  • 验证设置
  • 目标受众设置
  • 评级设置
  • RSS 设置
  • 内容类型

Teams

• 公共团队和频道的以下设置：
  • 团队图片
  • 团队代码
  • 标签
  • 未存储在 SharePoint 中的应用程序（例如调查）
  • 分析
• 私人频道设置
• 一对一聊天
• 由世纪互联运营的 Microsoft 365 中的团队