管理通讯簿和联系人

Synology Contacts 为您提供了一个集中管理通讯簿和联系人的平台。在主页上，您可以看到以下三个通讯簿类别和已添加的标签：

• 个人通讯簿：此类别下的通讯簿归单个用户所有。有三种内置个人通讯簿：
  • 我的联系人：单个用户的默认通讯簿。您可以在此通讯簿中添加、编辑或删除联系人。
  • 建议：在此通讯簿中可查看通过 Synology MailPlus 向其发送电子邮件的联系人。
  • 已加星号：在此通讯簿中可查看标有星号的联系人。要了解如何为联系人加星号/取消加星号，请参阅以下部分。
• 共享通讯簿：在此类别下可查看其他人与您共享的个人通讯簿。
• 群组通讯簿：在此类别下可查看管理员共享的群组通讯簿。只有管理员或具有足够权限的用户才能添加群组通讯簿。
  • 团队联系人：包含 Synology NAS 上所有用户帐户的默认群组通讯簿。管理员可以单击 ⋮ 以将特定用户向常规用户隐藏。
• 标签：查看已应用标签的联系人。您还可单击 + 按钮从此处添加新标签。重命名或修改标签将更新所有有此标签的联系人。

在以下部分中，我们将介绍如何管理 Synology Contacts 中的通讯簿和联系人。

目录

1. 管理通讯簿
2. 管理联系人
3. 搜索联系人
4. 使用标签来整理联系人

1.管理通讯簿

若要添加通讯簿：

在 Synology Contacts 中添加通讯簿的方法有四种：

• 添加新通讯簿
  1. 单击菜单面板上个人通讯簿（或群组通讯簿）旁边的 + 按钮，然后选择添加通讯簿。
  2. 在通讯簿名称栏中输入通讯簿的名称。
  3. 单击添加。
• 从另一个来源导入通讯簿
  1. 单击菜单面板上个人通讯簿（或群组通讯簿）旁边的 + 按钮。
  2. 选择导入通讯簿，向导将启动。
  3. 从向导中选择一个外部来源：Google、Microsoft Outlook 或 CardDAV Server。
  4. 使用您的用户凭据登录。经过验证后，来自指定来源的联系人数据将导入到 Synology Contacts。
• 通过文件导入通讯簿
  1. 单击菜单面板上个人通讯簿（或群组通讯簿）旁边的 + 按钮。
  2. 选择导入通讯簿，向导将启动。
  3. 单击 vCard 或 Google CSV 文件。
  4. 选择要从计算机导入的文件，然后单击打开。
  5. 选择以下模式之一以导入您的联系人信息：
     • 导入到现有通讯簿：从该选项下的下拉菜单中选择现有通讯簿。
     • 作为新通讯簿导入：输入要将联系人数据导入到的新通讯簿的名称。
  6. 单击导入。
• 从另一个来源同步通讯簿
  1. 单击菜单面板上个人通讯簿旁边的 + 按钮。
  2. 选择同步通讯簿，向导将启动。
  3. 从向导中选择一个外部来源，然后用您的用户凭据登录。经过验证后，来自指定来源的联系人数据将导入到 Synology Contacts。

若要修改通讯簿名称：

1. 单击通讯簿右侧的 ⋮，然后单击编辑。
2. 编辑通讯簿名称栏中的名称。
3. 单击保存以应用修改。
   注意：您也可以通过帐户图标 > 设置 > 通讯簿来编辑通讯簿。

若要导入通讯簿：

1. 单击通讯簿右侧的 ⋮。
2. 单击导出可将所选通讯簿导出到 vCard (.vcf) 文件。
   注意：您也可以通过帐户图标 > 设置 > 通讯簿来导出通讯簿。

若要共享通讯簿：

Synology Contacts 可让您通过配置用户和群组的访问权限来与其他人共享通讯簿。请按以下步骤共享通讯簿：

1. 单击通讯簿右侧的 ⋮，然后单击共享。
2. 单击添加按钮，将相应显示一个弹出窗口。
3. 若要将用户或群组包括到访问控制列表中，请勾选相应复选框，然后单击添加。
4. 为各用户或群组选择只读、读取/写入或完全控制。
5. 单击保存以应用设置。

若要获取 CardDAV URL 或二维码：

Synology Contacts 支持 CardDAV 协议，以便您通过不同设备访问联系人数据。Synology Contacts 上的通讯簿可使用任何 CardDAV 客户端（如手机和计算机）查看。要设置 CardDAV 客户端以查看存储在 Synology Contacts 中的联系人数据，您必须将通讯簿的 CardDAV URL 或二维码输入到 CardDAV 客户端应用程序中。请执行以下操作以获取 CardDAV URL 或二维码：

1. 单击通讯簿右侧的 ⋮，然后单击 CardDAV。
2. 选择以下任一方法将您的 CardDAV 客户端连接到通讯簿：
   • CardDAV URL：复制页面上的 URL，并将其输入您的 CardDAV 客户端应用程序。或者，也可以通过单击 复制 URL。
   • CardDAV 二维码：单击 并使用 CardDAV 客户端应用程序的读码器扫描二维码。

若要删除通讯簿：

1. 单击通讯簿右侧的 ⋮，然后单击删除。
2. 单击弹出消息中的删除以确认删除。

若要显示/隐藏通讯簿：

1. 单击主页右上角的帐户图标，然后单击设置。
2. 前往通讯簿选项卡。
3. 如果要在 Synology Contacts 中查看通讯簿，请勾选显示标题下的相应复选框。否则，取消勾选复选框以隐藏此通讯簿。

2.管理联系人

若要添加联系人：

1. 在菜单面板上，单击要在其中添加联系人的通讯簿。
2. 单击主页右上角的添加联系人。
3. 编辑联系人基本信息。您可还单击更多按钮以填写更多详细信息。
4. 单击添加。

若要编辑联系人：

1. 将光标移动到联系人右侧，然后单击铅笔图标。
2. 单击任何区域可添加或编辑信息。
3. 单击保存。

若要为联系人加星号/取消加星号：

为联系人加星号后，即可在已加星号的通讯簿中查看标记的联系人。请按照下列步骤来操作：

1. 将光标移动到联系人的左侧。可在联系人姓名前面看到星形图标。
2. 若要将此联系人包含在已加星号通讯簿中，请单击星号图标使其变为实心。也可以通过再次单击星号图标使其变为空心来取消此联系人的星号。

若要将联系人复制到另一个通讯簿：

1. 将光标移动到联系人右侧，然后单击 ⋮ > 复制。
2. 选择要将此联系人复制到的通讯簿。或者，可以单击添加通讯簿按钮以添加新的通讯簿，然后将联系人复制到其中。
3. 单击复制。

若要将联系人移至另一个通讯簿：

1. 将光标移动到联系人右侧，然后单击 ⋮ > 移动。
2. 选择要将此联系人移动到的通讯簿。
3. 单击移动。

若要删除联系人：

1. 将光标移动到联系人右侧，然后单击 ⋮ > 删除。
2. 单击弹出消息中的删除以确认删除。
   注意：联系人一旦删除将无法还原。

若要配置多个联系人：

1. 单击菜单面板中的通讯簿。
2. 将光标移动到联系人列表中的名称列，然后单击包含代表联系人的字母的圆形图标，如 。
3. 选择以下选项之一，从主页顶部的任务栏配置所选联系人：
   • 向联系人发送电子邮件
   • 将标签应用于联系人
   • 删除联系人
   • 导出联系人
   • 移动联系人
   • 复制联系人
   • 标记为星号

3.搜索联系人

Synology Contacts 支持 Universal Search，可通过单个搜索框搜索联系人所有字段中的内容。请选择下列适合您需要的方法之一：

• 在特定通讯簿中搜索联系人
  1. 单击菜单面板中的任何通讯簿。
  2. 前往主页顶部的搜索栏，输入有关要搜索的联系人的信息。
  3. 按键盘上的 Enter 开始搜索。
• 在所有通讯簿中搜索联系人
  1. 单击菜单面板中的我的联系人。
  2. 前往主页顶部的搜索栏，输入有关要搜索的联系人的信息。
  3. 按键盘上的 Enter 开始搜索。

4.使用标签来整理联系人

若要添加标签：

1. 在 Synology Contacts 主页上，单击菜单面板中标签旁的 + 按钮。
2. 输入标签名称并为标签选择颜色。
3. 单击添加。

若要添加标签并将其应用到联系人：

1. 将光标移动到联系人右侧，然后单击标签图标。
2. 单击添加标签。
3. 输入标签名称并为标签选择颜色。
4. 单击确定。新添加的标签将应用到您所选的联系人。

若要将现有标签应用到联系人：

请执行下列操作之一：

• 从菜单面板将标签拖放到联系人。
• 将联系人拖放到菜单面板上的标签。

若要编辑标签：

1. 将光标移动到标签右侧，然后单击 ⋮ > 编辑。
2. 修改标签名称或更改标签颜色。
3. 单击保存。

若要导出由相同标签标记的联系人：

1. 单击标签右侧的 ⋮。
2. 单击导出将选定标签标记的联系人导出到 vCard (.vcf) 文件。

若要删除标签：

1. 将光标移动到标签右侧，然后单击 ⋮ > 删除。
2. 单击弹出消息中的删除以确认删除。