Synology MailPlus (Android)

版本 2.7

借助 Synology MailPlus 应用程序,您可以使用邮箱、标签、高级搜索等功能高效地整理电子邮件。

开始之前的准备

安装 MailPlus 应用程序之前,请先检查以下内容:

  • 您或您的管理员已在运行 DSM 6.0 或以上版本的 Synology NAS 上安装并设置 MailPlus Server 和 MailPlus。
  • 您在控制面板 >(应用程序)权限中具有使用 MailPlus 的权限,并且您的帐户已在 MailPlus Server > 帐户中激活。

使用入门

若要登录 MailPlus:

  1. 在登录页面中输入以下信息:
    • 地址或 QuickConnect ID:输入 Synology NAS 的 IP 地址、DDNS 主机名或 QuickConnect ID。
    • HTTPS:如果要对连接进行 SSL/TLS 加密,请勾选此复选框。
  2. 输入 DSM 登录凭据或使用 SSO 登录。
  3. 如果您有多个 MailPlus 帐户,请点按 菜单 > 您的帐户名称 > 新增帐户。此后只需点按一下即可在帐户之间切换。

若要退出 MailPlus:

  1. 点按左上角的 菜单 以打开左侧面板。
  2. 点按您的帐户。
  3. 当前已连接帐户下,点按目标帐户右侧的 更多,然后选择移除

Synology MailPlus

浏览 MailPlus

MailPlus 在左侧面板上按如下所示进行整理:

  • 收件箱:所有收到的电子邮件
  • 已加星号:所有加星号的电子邮件
  • 草稿:所有已保存的草稿
  • 已计划:在 MailPlus 网页客户端上计划的所有电子邮件
  • 已发送:所有已发送的电子邮件
  • 垃圾邮件:所有标记为垃圾邮件的电子邮件
  • 垃圾桶:所有已删除的电子邮件
  • 已归档:所有已归档的电子邮件
  • 邮箱:所有自定义邮箱
  • 标签:所有自定义标签

基本操作

若要撰写电子邮件:

  • 点按右下角的 铅笔 以打开邮件编辑器。

若要删除、标记或移动电子邮件:

使用以下手势管理电子邮件:

  • 长按电子邮件。
  • 点按电子邮件旁的图标。
  • 向左或向右滑动。您可以前往设置 > 滑动选项自定义每个操作按钮的位置。

若要管理收件箱:

  • 按邮箱对电子邮件进行分组。电子邮件一次只能在一个邮箱中。
  • 按标签对电子邮件进行分类。电子邮件可应用多个标签。
  • 通过加星号、标记为已读/未读以及归档来整理电子邮件。

若要管理联系人:

  • 点按搜索字段,然后点按显示全部以进入联系人列表。
    • 创建联系人:点按加号图标以输入信息。
    • 编辑或删除联系人:点按联系人并点按右侧的 更多 以选择相应操作。此处的选项仅在您有权修改所选联系人时才可用。
    • 为联系人加星号:向左滑动联系人,然后点按标记为星号
    • 指定联系人为收件人:点按联系人并点按帐户下的电子邮件地址以开始撰写邮件。
    • 跟踪通信历史记录:点按联系人以查看您与该联系人之间的邮件。

若要执行搜索:

  • 点按搜索字段。为方便起见,将列出近期的联系人和搜索记录。您还可以点按右侧的高级设置图标以指定搜索条件。

若要快速回复电子邮件:

  • 点按上方工具栏中的 闪电 以选择要使用的快速回复模板。
  • 您可在设置 > 快速模板中编辑模板。

若要将电子邮件中的活动添加到日历:

  1. 打开目标电子邮件并点按 更多 > 添加到日历
  2. 为活动设置开始和结束时间。如果活动持续一整天,请选择整日的活动
  3. 配置了活动后,请将其保存到默认日历中。

若要管理计划电子邮件:

  • 线程右侧的 计划发送 图标表示它包含计划电子邮件。您也可以前往已计划邮箱以检查所有已计划的电子邮件并执行以下任一操作:
    • 查看内容
    • 点按还原为草稿以取消发送

注意:

  • 当前只能在 MailPlus 网页客户端上计划电子邮件。
  • 包含计划电子邮件的线程不支持快速回复。

Synology Calendar

在 MailPlus 应用程序中,点按底部菜单中的 Calendar 以访问 Synology Calendar 功能。

若要更改日历视图:

  1. 点按 菜单 菜单图标。
  2. 选择日程日子视图。

若要显示“我的日历”和“其他日历”:

  1. 点按 菜单 菜单图标。
  2. 选择您要显示的日历:
    • 我的日历:您创建或共享的日历
    • 其他日历:他人与您共享的日历

若要显示已隐藏和已拒绝的活动:

  1. 点按 菜单 菜单图标 > 活动过滤器
  2. 选择您要在日历上显示的活动类型:
    • 已隐藏的活动
    • 已拒绝的活动

了解如何隐藏或取消隐藏活动以及回复活动邀请

若要查看、编辑和删除活动:

  1. 选择日程日子视图以浏览活动。
  2. 点按活动以查看活动详细信息
    • 日期、时间和位置
    • 组织者
    • 日历类型
    • 提醒
    • 访客列表
    • 附件
  3. 您还可以在此处编辑删除隐藏取消隐藏活动。

若要创建活动:

  1. 选择日程日子视图。
  2. 点按 添加 添加图标。
  3. 编辑活动的以下详细信息:
    • 活动标题
    • 时间和位置
    • 重复设置
    • 日历类型
    • 活动颜色
    • 访客列表
    • 提醒

若要创建周期性活动:

  1. 选择日程日子视图。
  2. 点按 添加 添加图标。
  3. 点按重复
  4. 选择您希望活动重复的频率并指定结束时间。

若要设置活动提醒:

  1. 点按活动以打开活动详细信息
  2. 点按 添加 编辑图标 > 提醒
  3. 您可以选择最多 5 个提醒。

若要邀请访客参加活动:

  1. 点按活动以打开活动详细信息
  2. 点按 添加 编辑图标 > 访客列表以将访客添加到您的活动中。

注意:

  • 若要接收活动邀请,访客需要设置其 Synology Calendar 电子邮件地址。请联系系统管理员以更新 Calendar 帐户

若要回复活动邀请:

  1. 在 Calendar 中打开邀请电子邮件或活动。
  2. 点按参加可能参加不参加

若要隐藏或取消隐藏活动:

您可以通过以下任一方式隐藏或取消隐藏活动:

  • 日程视图中,滑动以隐藏取消隐藏活动。
  • 日程日子视图中,点按活动以打开活动详细信息。点按 ⋯ 更多图标并选择隐藏取消隐藏
  • 日程日子视图中,长按活动并选择隐藏取消隐藏

注意:

若要接收所有活动的通知:

前往设置 > 日历通知设置 > 启用日历通知

若要接收每日重要活动总览:

启用每日总览以在您选择的时间接收当天的活动总览。

  1. 前往设置 > 日历通知设置 > 启用日历通知
  2. 启用每日总览
  3. 计划接收每日总览的时间。

注意:

  • 以下信息不会显示在每日总览中:
    • 已隐藏的活动
    • 在左侧面板中取消选择的日历

设置

邮件

  • 邮件通知设置
    • 系统通知:选择您希望如何接收 MailPlus 通知。
    • 新邮件提醒:选择您希望接收新电子邮件通知的邮箱或标签。
  • 邮箱设置
    • 邮箱/标签管理:添加、编辑或删除邮箱或标签。
    • 启用优先邮箱:选择是否在左侧面板顶部显示您在网页客户端中设置的优先邮箱。
    • 会话视图:选择是否将邮件及其回复分组到单一会话线程中。
    • 预览:设置每封电子邮件显示的文本行。
    • 滑动选项:在向右滑动时自定义一个操作,在向左滑动时自定义两个操作。您可以在更多菜单中找到其他操作。
  • 电子邮件查看器
    • 自定义工具栏:自定义工具栏上的操作。
    • 字体大小
    • 自动加载远程图像:启用以自动从远程来源加载图像。
    • 识别日期:启用日期识别,以便可通过点按电子邮件中提及的日期或时间,直接从电子邮件创建日历活动。
    • 默认日历:选择要与 MailPlus 集成的日历。电子邮件可作为活动添加到指定日历。
    • 打开下一个返回电子邮件列表:指定归档、删除和移动电子邮件后的系统操作。
  • 撰写和回复邮件
    • 签名:为移动设备上的所有传出电子邮件选择签名。您可以在移动版本与网页客户端版本之间进行选择。但是请注意,网页客户端版本只能在网页客户端界面中编辑。
    • 快速模板:编辑内置模板或添加新的模板以用于快速回复。

日历

  • 启用 Synology Calendar:启用后可直接从 MailPlus 应用程序访问 Synology Calendar。
  • 日历通知设置:启用以接收所有日历活动的通知。您也可以通过此选项配置以下内容:
    • 每日总览:每天接收所有重要日历活动的总览。
    • 通知时间:设置每天接收每日总览的时间。
  • 每周开始日:选择每周的第一天。
  • 显示周数

常规

  • 主题:为 MailPlus 显示选择浅色、深色或系统默认设置。系统默认选项取决于移动设备的显示设置。
  • 预加载内容:允许 MailPlus 提前加载内容以提高性能。您可以进一步指定是否允许 MailPlus 通过移动数据预加载内容。
  • 缓存管理:设置已查看的离线附件或图像的缓存大小限制。
  • 配置密码:为 MailPlus 应用程序设置 4 位数密码锁定。
  • 信任的连接:查看或移除您在此移动设备上设置的连接。
  • 分析:启用此选项后,将收集所需的设备信息和损毁日志,以帮助增强用户体验。不会收集您的私人数据和信息。

更新

  • 自动检查更新:选择是否让系统检查新版本以确保 MailPlus 保持更新。
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设置