创建便签
此章节将介绍如何创建便签。Note Station 功能丰富,可帮助您最大限度地发挥便签的作用。首先,您应创建一个新的记事本。创建新便签时,如果未指定记事本,新便签将在我的记事本中创建。您还可创建记事本来整理便签,创建书架来整理记事本。Note Station 中的便签层级是书架 > 记事本 > 便签。
若要创建新记事本:
- 在 Note Station 顶部,单击创建。
- 单击创建记事本。
- 输入新记事本的标题。
- 单击确定。
若要创建智能记事本:
智能记事本是符合特定搜索条件产生的智能便签集。
- 您可通过以下方式之一创建智能记事本:
- 在搜索框中 (放大镜图标) 输入搜索条件并单击另存为智能记事本可将过滤的便签收集到智能记事本。
- 单击创建 > 创建智能记事本;或者,在左侧面板上右键单击智能记事本标题 > 创建智能记事本。指定其相应的信息和条件。
- 单击确定以保存设置。
- 若要修改智能记事本设置,请右键单击智能记事本并单击编辑。
注:
- 之后创建的便签如果符合条件,也将分组到智能记事本。
- 如果您更改搜索条件,则智能记事本将重新根据修改的条件收集便签。
- 智能记事本仅收集智能记事本创建者创建的便签。
若要创建新书架:
- 您可以选择以下任何方法来创建新书架。
- 在 Note Station 顶部,单击创建 > 创建书架。
- 右键单击菜单面板中的记事本,然后单击创建书架。
- 右键单击菜单面板记事本中的某个记事本。将鼠标悬停在添加到书架上并选择新建书架。
- 将某个记事本从菜单面板中的记事本拖放到另一个记事本上。
- 输入新书架的标题。
- 单击确定。
- 在菜单面板中,您可以单击新创建的书架以查看其包含的记事本。
当您准备创建新便签时,单击创建。您有多种选项:
- 创建便签:这会在活动记事本中创新一个便签。如果没有活动记事本,新便签会在我的记事本中创建。
- 创建加密便签:此操作将创建受密码保护的便签。请参阅管理便签来了解更多信息。
- 创建便签于...:此操作将直接在指定的记事本中创建新便签。
注:
- 您还可在菜单面板中通过右键单击记事本来创建新记事本,然后单击创建记事本。
- 右键单击我的记事本可重命名我的记事本,然后选择重命名输入新记事本标题。
- 新便签默认命名为无标题。
- 您可右键单击记事本中的记事并选择设置为默认记事本以更改默认记事本。
- 记事本在任何时候只能添加到一个书架。
创建新便签后即可添加内容。
若要编辑便签:
- 在菜单面板中,单击含有便签的记事本。或者您可单击便签 > 全部便签来查看 Note Station 中的所有便签。
- 便签将出现在浏览器面板中。单击要编辑的便签。您还可右键单击便签并选择编辑。
- 您选择的便签应出现在便签面板中。开始编辑!
Note Station 提供许多功能,可进行编辑以及将内容添加到便签:
- 丰富的文本编辑:Note Station 中有许多熟悉的文本编辑功能。当您将鼠标悬停在不同图标上时会出现工具提示。
- 嵌入多媒体:您可直接在记事本中插入链接、图片和 YouTube 视频。
- 附件:上传附件到便签。附件没有数量限制;仅受 Synology NAS 存储空间容量的限制。
若要创建便签链接:
请注意,链接可帮助您即时到达其他便签并可轻松方便地进行交互参。
- 右键单击要为其创建链接的目标便签。
- 选择复制便签链接。
- 打开另一个便签并将便签链接粘贴到其中。
- 单击链接进行以下使用/管理:
- 若要跳转到目标便签:单击打开。
- 若要编辑显示的文本或 URL:单击编辑。
- 若要移除链接:单击移除。
注:
- 请注意,链接在历史版本或回收站中无法使用。
- 如果 URL 经过修改,则便签链接可能不会将您引导到目标便签。
- 如果 URL 更改为本地/外部 URL,您可通过链接直接访问本地网络或 Internet 上的资源。
若要嵌入 YouTube 视频:
- 复制要嵌入的 YouTube 视频链接。
- 在便签面板中,单击插入/编辑链接。
- 将复制的 YouTube 视频链接粘贴到 URL。
- 勾选嵌入的 YouTube 视频。
- 单击确定。
若要创建表格和图表:
创建表格可帮助您对数值数据进行排序,您可从表格创建图表以实现数据可视化。
- 单击表格(表格图标)> 插入表格,并定义表格大小。
- 在创建的表格中输入数据。
- 选择创建的表格,并单击图表(条形图图标)可显示图表编辑器和编辑表格,可进行数据修改。
- 在图表编辑器中,单击图表可进行以下管理:
- 范围:设置单元格范围以进行图表演示。在数据选择器中,可查看/修改整个表格结构。
- 标题:选择最左列或首行作为维度(用于分类数据的信息),如月或净利润。
- 类别(为 X 轴):设置列或行,作为 X 轴维度。
- 类型:以饼图、条状图或线形图显示数据。
- 在图表编辑器中,单击设置可进行以下管理:
- 标题:为生成的图表命名。
- X 轴标题:为 X 轴命名(如月或周)。
- Y 轴标题:为 Y 轴命名(如收入或人口增长)。
- 大小(按像素):定义图表大小。
- 属性:选择是否在幻灯片模式中隐藏来源表格。
- 单击应用以插入生成的图表。
注:
- 我们建议您选择适当的图表类型以适合数据的性质。例如,二维数据不建议使用饼图(其中一维数据无法看到)。
- 若要从图表创建图像,请选择图表并单击转换到图像。
- 无需先建立表格,便可直接创建图表:单击图表可显示图表编辑器和编辑表格,并在其中输入数据。编辑表格将不会在便签中显示。
若要修改现有图表:
Note Station 可让您立即修改用编辑表格生成的图表。
- 打开含有目标图表的便签。
- 单击图表下的编辑可显示图表编辑器及编辑表。或者,选择上方工具栏上的图表并单击图表可显示表格。
- 可用以下方式对编辑表格进行编辑:
- 若要输入新值,请双击目标单元格。
- 若要添加或移除列/行,请右键单击目标列标题或行标题(绿色文本)并选择适当的操作。
- 在数据修改过程中,图表预览将随新数据变化。若要再次编辑表格,请单击图表编辑器右上角的编辑图标。
- 单击应用来保存图表的更改。
注:
如果您对编辑表格进行更改,则更改不会保存到便签中的来源表格。
若要保存您的便签:
Note Station 使保存便签非常简单。当您使用便签时,Note Station 每十分钟会自动保存您的便签,而当 Note Station 闲置十秒时也会自动保存。此外,Note Station 还会在您切换到其他项目时保存副本。每条便签的完整版本历史记录也会保存。请参阅管理便签以了解更多有关历史版本的信息。立即同步也能用于手动保存便签。
当在不同地方使用 Note Station 时(如多个浏览器和移动设备),您可单击 立即同步以从 Synology NAS 检索最新数据。不同面板和最新的便签内容/信息将被更新。您可以方便地在一个地方创建新便签,然后在另其他地方完成。