编辑电子表格

Synology Office 提供多种工具来编辑您的电子表格。以下是可以直接从工具栏访问的常用选项：

• 撤消或重做操作
• 更改文本字体或大小
• 对文本添加粗体、斜体、下划线或删除线
• 更改文本或背景颜色
• 对单元格添加边框
• 合并或取消合并单元格
• 对齐文本
• 自动换行文本
• 插入图表、链接、过滤器或注释

其他用于协作编辑和管理的高级功能将在以下部分中详细说明。

查看在线用户

您可以在右上角看到其他用户正在查看或编辑电子表格。

• 系统用户可以通过用户名/昵称和个人资料照片来识别。
• 访客用户显示为访客 1、访客 2 等。

若要定位用户的当前光标位置：

1. 单击右上角的用户帐户图标。
2. 您将被引导至他们的光标位置，并标记有他们的用户名/昵称和颜色。

若要定位显示名称标签的协作者：

• 转到 工具 > 偏好设置 并选择 显示当前正在编辑此文件的协作者。这会短暂显示正在积极处理文件的用户的名称标签和位置，例如进行编辑或复制粘贴。

放大或缩小

若要调整电子表格视图：

请执行下列任一操作：

• 在工具栏中单击 100%，选择缩放倍率或输入介于 20 到 200 之间的值。
• 按住 Ctrl 并滚动鼠标滚轮。

若要保存缩放设置：

1. 在工具栏中单击 100%。
2. 选择 记住我的设置。

复制和粘贴

若要进行选择性粘贴：

1. 复制所需的数据。
2. 单击编辑 > 选择性粘贴，或右键单击单元格并选择选择性粘贴。
3. 选择一个选项：
   • 仅粘贴数值：仅粘贴文本。
   • 仅粘贴格式：仅粘贴格式。

查找和替换

若要搜索文本：

1. 单击编辑 > 查找和替换或按 Ctrl + F。
2. 输入一个词以高亮显示所有出现的地方。
3. 使用左右箭头键浏览结果。
4. 单击更多选项并选择以下复选框以优化结果：
   • 区分大小写：区分大小写搜索。
   • 使用正则表达式搜索：使用模式进行搜索。了解更多关于正则表达式的信息或参考这些正则表达式示例。
   • 单元格匹配：搜索完全匹配的单元格。例如，如果输入book，则不会返回包含books的单元格。
   • 同时在公式中搜索，但忽略公式结果：在单元格公式中搜索，但不搜索公式的结果。
   • 在隐藏工作表中搜索：搜索隐藏工作表中的单元格。

若要替换文本：

1. 单击更多选项并将替换文本输入到替换为字段中。
2. 单击替换或全部替换。

编辑行、列和单元格

若要插入行或列：

• 选择一行或一列并执行以下操作之一：
  • 单击插入，然后选择在上方或下方插入（对于行）或在左侧或右侧插入（对于列）。
  • 右键单击所选行或列，您可以在上方/下方插入（对于行）或在左侧/右侧插入（对于列）。
• 您还可以通过输入位置和数量来插入多行或多列。

若要插入阵列：

1. 选择一个范围或阵列，或右键单击所选范围或阵列，然后单击插入，您可以插入单元格并向右/向下移动。
2. 您可以将行或列插入到一个范围或阵列中。选择要插入的行/列数，单击插入并选择在上方/下方插入行或在左侧/右侧插入列。

若要冻结或取消冻结行或列：

1. 单击视图 > 冻结。
2. 选择一个选项以冻结行或列。冻结行或列的数据将在您滚动电子表格时保持在相同位置。
3. 若要取消冻结行或列，请单击视图 > 冻结，并选择取消冻结行/列。

若要隐藏或取消隐藏行或列：

1. 选择要隐藏的行/列。
2. 单击视图或右键单击所选行/列，然后选择隐藏行/列。隐藏行/列的标题上将出现箭头。
3. 若要取消隐藏行或列，请单击箭头。

若要合并/取消合并单元格：

1. 选择您希望合并的单元格。
2. 右键单击并选择合并单元格或单击格式 > 合并单元格 > 合并。
3. 要取消合并，选择单元格并单击格式 > 合并单元格 > 取消合并。

插入链接和注释

若要添加链接：

1. 选择一个单元格并单击插入 > 链接，或右键单击并选择插入链接。
2. 输入显示文本（可选）和 URL。

若要移除链接：

• 右键单击单元格并选择移除链接。

若要插入注释：

1. 选择一个单元格并单击插入 > 注释，或右键单击并选择插入注释。
2. 输入或编辑您的注释。
3. 将鼠标悬停在单元格上以查看注释。

若要移除注释：

1. 将鼠标悬停在带注释的单元格上。
2. 从编辑框中删除内容。

查看单元格的编辑历史记录

浏览单元格的编辑历史记录以轻松管理数据。

若要查看单元格的编辑历史记录：

1. 右键单击单元格并选择显示编辑历史记录。
2. 使用箭头浏览编辑历史记录。

定位图像或图表

1. 前往以下位置：
   • 对于图像，单击设置格式图标。
   • 对于图表，双击图表，然后单击自定义 > 定位方式。
2. 选择以下选项之一：
   • 大小或位置不随单元格而变
   • 移动但不随单元格调整大小
   • 随单元格移动和调整大小

编辑工作表

管理页面底部的工作表选项卡：

• 右键单击选项卡以删除、重命名、编辑或复制。
• 按 Ctrl 或 Shift 键以同时选择和编辑多个选项卡。

首选项

在 工具 > 偏好设置 中，选择启用以下选项：

• 显示当前正在编辑此文件的协作者：这会短暂显示正在文件上积极工作的用户的名称标签和位置，例如进行编辑或复制粘贴。
• 始终显示从右至左选项：用于将显示从左到右更改为从右到左的按钮将始终显示在工具栏中。